Abwesenheitsnotiz und E-Mail Signatur - konform mit dem Erscheinungsbild Ihres Unternehmens

Mailbox Central besteht aus zwei Komponenten – die zentrale Steuerung der Abwesenheitsnotiz Ihrer Mitarbeiter und die zentrale Konfiguration einer einheitlichen E-Mail Signatur.

Mailbox Central E-Mail Signatur
Diese Komponente ermöglicht Ihrer Organisation ein unternehmenseinheitliches Erscheinungsbild und Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern. Die Sicherheit einer E-Mail Signatur, welche die Richtlinien der Corporate Identity des Unternehmens einhält, ist heute unerlässlich.

Heute ersetzt die E-Mail den Geschäftsbrief. Eine E-Mail hat im Original auch den rechtlichen Stellenwert eines Geschäftsbriefes. Die meisten Firmen haben keine einheitliche Strategie oder Politik hinsichtlich der Wahrung der Corporate Identity in E-Mails, obwohl dies der am meisten genutzte Weg zur Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden ist. Zieht man den Vergleich zum Aufwand der gemacht wird, um das Erscheinungsbild auf Briefpapier oder sonstigen Dokumenten zu gestalten, steht dies noch in einem signifikanten Missverhältnis. Benutzer von Outlook haben heute die Möglichkeit, ihre eigene Signatur zu erstellen. Das wäre so, als ob jeder Mitarbeiter seine selbst gestaltete Visitenkarte und sein eigenes, nach seinen Vorstellungen gestaltetes Briefpapier nutzen würde.

Mailbox Central E-Mail Signatur ist eine Standardanwendung, die eine Person oder eine Gruppe von Personen, die Möglichkeit gibt, zentral die Signatur zu gestalten und unternehmensweit vorzugeben.

Somit wird ein einheitliches Erscheinungsbild Ihres Unternehmens gewährleistet. Die Wiedererkennung und Akzeptanz bei Ihren Kunden und Partnern steigt beträchtlich.

Mailbox Central Out-of-Office
Diese Komponente ermöglicht ein lokales und globales Management der Out-of-Office Funktion innerhalb einer Organisation. Mit der Mailbox Central Out-of-Office Funktion können Sie jedem möglichen Benutzer in einer Organisation autorisieren, die Out-of-Office Einstellungen und Benachrichtigungen zentral für das Unternehmen, einzelne Gruppen oder Personen zu konfigurieren.

Mailbox Central Out-of-Office verbessert die Außenwirkung Ihres Unternehmens und die interne Zusammenarbeit:

• Ihre Kunden können sich auf einheitliche und gültige Abwesenheitsnotizen aus Ihrem Unternehmen verlassen.
• Die interne Zusammenarbeit wird durch die sichere Information zu der Erreichbarkeit der Kollegen erleichtert.
• Rezeption und Management verfügen über zuverlässige Out-of-Office Informationen der Mitarbeiter. Eine schnellere Reaktion wird möglich.

Ziehen Sie den gesamten Nutzen aus der Out-of-Office Funktion in Microsoft Outlook und Microsoft Exchange. Verbessern Sie mit Mailbox Central Ihren Service gegenüber Ihren Kunden und die interne Zusammenarbeit im Unternehmen.

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