Find og reserver mødelokaler i Outlook

- og bestil catering og supplerende services 

Resource Central er en add-on løsning til Outlook, der gør det enkelt at arrangere et møde med alle tilhørende services.

• Søg og book ledige mødelokaler

• Bestil individuel catering, AV udstyr, bordopstillinger etc.

• Vis velkomstmeddelelser på digitale skilte/skærme i receptionen.

• Registrér gæster og print navneskilte.
   

Bestil kaffe eller frokost når du booker dit møde

Med Microsoft Outlook og Exchange server som platform tilbyder Resource Central en mulighed for let at bestille alle de ekstra services som du har brug for til dine møder. Resource Central håndterer, helt automatisk, nye ordrer, ændringer af ordrer samt aflysninger af ordrer. Desuden bliver der sendt emails som kvitteringer til såvel mødearrangøren, kantinen eller it-afdelingen osv.
 

1.	Søg og find ledige mødelokaler i Outlook med ResourceFinder
2.	Bestil catering og andre kunde specifikke services
	Resource Central has earned the "Works with Windows Vista™" logo.

Overskuelige skærmbilleder giver et hurtigt overblik over egnede og ledige mødelokaler med eksempelvis fotos af mødelokalet, samt angivelse af kapacitet for det enkelte mødelokale.

Ved reservering af mødelokaler fås der samtidig en formular, hvor catering kan bestilles fra intern eller ekstern serviceleverandør. Ud over catering kan der bestilles forskellige services som AV-udstyr, bordopstilling, brochurematerialer etc., tilpasset hver enkelt kundes specifikke ønsker og behov.
 

Digitale skilte og skærme
 

Resource Central supporterer en række af løsninger der viser besøgende på digitale skilte og skærme (herunder support af Modulex skilte). Med en enkel markering i forbindelse med mødebookningen angives det, at man ønsker velkomstmeddelelse vist i eksempelvis receptionsområdet. Mindre skilte kan typisk placeres i forbindelse med mødelokaler. Med et enkelt klik i forbindelse med mødebookning angives om gæsten skal fremgå på velkomst- skilt i receptionsområdet.

 

Gæstemodul

Med Resource Central medfølger desuden et gæstemodul hvorfra det er muligt at:

Udskrive navneskilte med foto og stregkode Scanne og lagre foto ID (eks. pas eller kørekort) Udføre stregkode scanning for nem ind- og udregistrering

Understøtter flytbare og fleksible arbejdspladser (Hot desk)
	Resource Central understøtter booking og organisering af fleksible arbejdsmiljøer, også kaldet hotelling eller Hot Desks. Har man i virksomheden den politik, at medarbejderne hyppigt skal have mulighed for at skifte arbejdsplads/skrivebord afhængig af projekt, omstændigheder og ønsker, så vil Resource Central være det ideelle værktøj til at organisere arbejdspladserne. Med systemet er det nemt at få et overblik over hvilke arbejdspladser der er booket og i hvilke tidsrum. Det er desuden enkelt at reservere ledige arbejdspladser/skriveborde.
Få vist ledige arbejdspladser i bygningen eller etage efter eget valg (Det aktuelle skrivebord er her markeret med rødt)

Reducér dine mødeomkostninger for såvel interne som eksterne møder

Det gør ingen forskel om du skal bruge et mødelokale, en bil eller du behøver frokost for fire personer i dit kontor – Resource Central håndterer alle typer aftaler, baseret på den enkelte Outlook ressource. Med Resource Central kan du: Spare tid og penge ved at bestille dine ekstra services fra den samme platform og i én arbejdsgang Reducere dine mødeomkostninger og forhøje dit serviceniveau Bestille forskellige services; arrangementsbestillinger til dit møde, AV udstyr, firmabiler, bilvask… Få foretaget din omkostningspostering automatisk via integration til finanssystem Få et overblik over reservationer og arrangementsbestillinger i det separate web administrationsmodul Lave mødearrangementsbestillinger via Outlook Web Access   Resource Central fungerer i ’real-time’ Resource Central er den første møde og arrangementsplanlægger, baseret på Microsoft Outlook og Exchange platformen, som sikrer dig at der ikke forekommer forsinkelser. Ikke mere ventetid på systemer/personer der skal opdateres eller synkroniseres! Få nytte af Resource Central's mange fordele allerede i dag - ring eller email Add-On Products og få en dialog omkring ressource booking.

"Microsoft og Outlook  er enten registrerede varemærker eller varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande."